Recrutement
Directeur-rice d’association
Fiche de poste détaillée
PORTAIL DE JEU IKIGAI
Offre
Nous recherchons un-e professionnel-le expérimenté-e ayant des compétences en gestion de projet et d'équipe, en gestion administrative, financière et juridique. Une connaissance en droit des associations et une affinité et/ou une expérience en jeux vidéo seraient appréciées.
Le projet Ikigai, structuré par l’association Games for Citizens, se développe et cherche son directeur ou sa directrice. Vous gèrerez l’ensemble des aspects organisationnels et administratifs rythmant la vie de l’association, dont un studio de production d’outils numériques innovants pour l’éducation fortement axé sur le jeu vidéo éducatif. Vous assurerez la coordination de ses différents projets, ainsi que les relations institutionnelles avec ses partenaires, en collaboration avec le directeur créatif, la chargée d’administration, les équipes de développement jeu et web, l’animateur pédagogique et la présidence de l’association, soit une vingtaine de membres d’équipe. Vous piloterez également le développement du réseau en lien avec nos chargé-es de développement.
Vous aimez le jeu et vous souhaitez développer son potentiel pour l’enseignement, la médiation et la sensibilisation ? Vous avez à cœur de rejoindre un projet visant l’intérêt général ? Rejoignez-nous !
Le projet Ikigai
L’association à but non-lucratif Games for Citizens porte un ambitieux projet mettant au cœur de l’innovation pédagogique le jeu vidéo et ses qualités en termes de manipulation de simulations et de renforcement des apprentissages via des mécaniques ludiques au service des objectifs pédagogiques et d’engagement des apprenant-es. Les membres de l’association sont constitués par un réseau de plusieurs dizaines d’acteurs variés : universités, grandes écoles, laboratoires, associations, structures culturelles, studios de jeu ou de la EdTech, écoles, collèges et lycées ou collectivités territoriales.
Ce projet intègre un système de collecte réparti à l’échelle nationale (pour le moment) des données d’usage des outils pédagogiques, unique à cette échelle. Celui-ci permet d’ajouter des dimensions importantes au projet telles que l’utilisation de l’intelligence artificielle pour mieux accompagner les apprenant-es et offrir à leurs formateur-rices de nouveaux outils.
De par sa dimension nationale, Games for Citizens est un acteur important de la transformation numérique de l’enseignement en collaboration avec les principaux acteurs du secteur. L’association est également impliquée dans l’association Prometheus-X qui porte au niveau européen les besoins de définition d’outils communs d’interopérabilité des services d’éducation numériques, d’accès partagés aux données d’éducation et de la formation dans le respect des enjeux éthiques liés aux apprenant-es. Par ailleurs, l’association porte un effort de mutualisation des expériences pédagogiques et de formation des enseignant-es et des médiateur-rices scientifiques et culturel-les.
Ikigai.games est le portail de jeux éducatifs à destination des étudiant-es et du grand public porté par l’association Games for Citizens : nous proposons en particulier des jeux comme vecteurs d’enseignement des sciences, des langues, des sciences humaines et des enjeux sociétaux mais aussi les outils permettant aux enseignant-es, médiateur-rices et formateur-rices d’adapter les contenus proposés par les jeux et d’utiliser des tableaux de bord permettant de mieux accompagner leurs apprenant-es. Nous croyons que le jeu peut être mis au service de l’apprentissage et du progrès de notre société, en proposant des jeux de haute qualité ludique, artistique et narrative.
En dehors de sa dimension studio de production, l’association est également une structure de recherche inscrite au Registre National des Structures de Recherche, et est munie d’un conseil scientifique qui reçoit les demandes de recherche utilisant les données d’Ikigai.games et qui est garant de la déontologie du réseau dans l’usage des données et des outils pédagogiques qu’il développe.
Ces outils et le positionnement très particulier de l’association, avec un objectif d’utilité publique, un fort lien avec la recherche scientifique de par ses racines universitaires, et une diffusion à l’échelle nationale, lui permettent une implication dans des projets de recherche et développement structurants visant à la production des outils d’enseignement par le numérique de demain, notamment par l’IA.
La taille de l’équipe est d’une douzaine de personnes en CDI, avec une structure typique de studio indépendant, à laquelle s’adossent des fonctions plus originales comme la coordination du réseau Ikigai et l'organisation des formations associées à l’usage des produits d’innovation pédagogique. Cette équipe permanente est augmentée d’alternant-es et de stagiaires pour attendre une petite vingtaine de personnes aujourd’hui.
Nos jeux se placent dans la lignée de la scène indé pour répondre aux attentes d’un public habitué aux meilleures productions. En effet, le jeu éducatif doit avant tout être un bon jeu pour intéresser et impliquer le public. C’est pourquoi notre équipe est composée de profils expérimentés de l’industrie du jeu vidéo et de la tech. D’une manière générale, nous adoptons également la même logique pour développer les outils des enseignant.es ou des apprenant.es.
L’ensemble des jeux sont disponibles sur le site web Ikigai :
Une raison d’être : le bien commun
Ce projet comporte une forte dimension citoyenne : si nous créons du divertissement de qualité, c’est pour le mettre au service du public, en rendant accessibles des notions complexes via une forme attractive. Et comme nous souhaitons mettre la connaissance à disposition de tous et toutes, nos jeux sont disponibles gratuitement, et visent non seulement à améliorer l’enseignement, mais également à apporter des éclairages sur les grands enjeux sociétaux via la médiation scientifique ou culturelle. Nous rejoindre, c’est participer à un projet qui a du sens : mettre le meilleur du jeu et des sciences au service de l’intérêt public.
Vos missions
Vous serez un-e membre clé de l’équipe, puisque votre mission consistera à prendre en charge la coordination opérationnelle de l’association en lien permanent avec la direction créative du studio dont les activités concernent l’ensemble des pôles et la présidence de l’association. Un des enjeux majeurs sera d’accompagner sa croissance, notamment en contribuant au développement du collectif, à la formation des personnels et en particulier des managers, à la structuration des méthodes de production ainsi qu’à la coordination de ses différents projets. Vous prendrez dans ce poste le relais du directeur créatif et opérationnel actuel, qui s’occupe de ces sujets depuis sa fondation, et qui vous accompagnera dans votre prise de poste via un temps de transmission important dans les premiers temps de votre présence dans l’équipe, en plus de la possibilité d’un accompagnement spécifique sur les zones que vous maîtrisez moins. Vous contribuerez à porter la vision de l’association et à orienter ses projets en étant membre de son comité de direction.
Ce poste inclut des responsabilités de gestion variées, qui se déploieront en lien avec les différents membres de l’équipe concernés :
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Gestion de projet : coordonner et suivre chaque projet de développement, gérer les plannings et les tâches, établir des processus de développement efficaces, s’assurer de la qualité des productions, donner aux différents pôles les moyens de travailler (outils collaboratifs, diffusion de l’information, maintien d’un calendrier prévisionnel global, discussion des échéances), accompagner les managers de pôles dans leur propre montée en compétence en management. Vous vous positionnez en support organisationnel des équipes métier spécialisées dans leurs domaines respectifs, tout en ayant la possibilité d’avoir un input dans les projets de par votre vision globale de l’activité.
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Relations partenaires et communication : entretenir le lien et s’impliquer dans les échanges avec les partenaires de chaque projet, en étant un relai diplomatique et institutionnel pour les responsables pédagogiques et administratifs, ce qui est particulièrement important dans un projet très tourné vers la coopération comme celui-ci.
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RH et animation de collectif : animer, encadrer et diriger l’équipe, entretenir/aménager le cadre du studio et ses locaux pour faciliter les activités, organiser les recrutements et les entretiens annuels, suivre les dossiers de l’équipe au quotidien, préparer et suivre les échanges entre les pôles…
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Gestion financière et budgétaire : établir et faire évoluer le budget annuel de l’association, l’utiliser comme outil de pilotage dans les décisions.
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Administratif : effectuer les démarches administratives et légales de l’association et organiser les assemblées de l’association en lien avec le président et le binôme de coordination du conseil scientifique.
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Juridique : contribuer aux évolutions du modèle économico-juridique de l’association et mettre à jour les documents en fonction.
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Relations fournisseurs : effectuer les achats de matériels et licences avec l’aide de l’assistante administrative.
Vous aurez une vision complète de l’organisation de l’association, ce qui requiert une orientation appréciant tous les aspects de la gestion, en particulier le contact humain, la précision dans la documentation, et la mise en œuvre de processus rigoureux au service de l’équipe.
Détails des différentes missions
Gestion de projet
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Coordonner chaque projet : de manière partagée avec le responsable du projet et le lead développeur, effectuer le listing, la planification et le suivi des tâches, la coordination entre les membres.
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Instaurer, documenter, et faire respecter des méthodes de production efficaces : en lien avec les leads de chaque domaine, et dans la continuité du travail de structuration déjà effectué, vous assurerez la construction d’un cadre de production destiné à servir les exigences de qualité du studio.
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Superviser la documentation : assister les leads de chaque domaine dans la mise en œuvre de processus de documentation efficaces pour les corps de métier concernés. Votre attention au détail et votre rigueur vous aideront dans cette tâche.
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Garantir la qualité : maintenir un niveau d’exigence élevé sur les rendus en communiquant des processus clairs aux équipes et en examinant leurs productions ; mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue servant la montée en compétence des équipes.
Administration et juridique
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Effectuer le suivi administratif, logistique et financier au quotidien : avec l’aide de l’assistante administrative, tenir la liste des opérations comptables, identifier les besoins d’outils et les fournir à l’équipe, suivre les différentes démarches administratives (adhésions des partenaires de l’association, suivi RH, liens de l’association avec ses partenaires ou fournisseurs, etc.).
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Tenir un budget maîtrisé : établir les budgets prévisionnels de l’association, les faire évoluer en fonction du contexte, mettre en œuvre une gestion budgétaire permettant à la fois la bonne utilisation des ressources pour les projets de l’association et le renforcement d’une trésorerie de réserve visant à sécuriser l’activité.
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Utiliser, entretenir, améliorer, concevoir ou déployer des outils d’administration et de suivi efficaces : suivi des plannings, documentation (de design, communication, suivi RH, suivi comptable, etc.)...
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Gérer le processus de conventionnement de projet : vous aurez besoin de comprendre le modèle économique et juridique très spécifique mis en place par l’association pour répondre aux besoins particuliers de la ludopédagogie pour l’enseignement et la médiation, afin de l’expliquer aux partenaires (avec l’aide de spécialistes si nécessaire) et d’établir une convention de partenariat pour chaque projet.
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Faire évoluer les documents socles de l’association (statuts, explications détaillées du modèle, etc) en fonction des évolutions à venir du modèle et de la veille sur les questions juridiques liées au droit des associations effectuée en lien avec les experts missionnés par l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, avocats spécialisés).
Relations partenaires et communication
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Effectuer le suivi de l’adhésion de chaque membre : suivre, autant au niveau relationnel qu’administratif, l’adhésion de chaque établissement membre et la relation entre l’équipe d’Ikigai et celui-ci, pour renforcer et étendre le réseau.
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Animer le réseau : faire vivre le collectif via l’organisation d’évènements statutaires (assemblée générale, conseil d’administration, etc.) ou liés à ses thématiques d’activité (sessions de rencontres entre les membres, de formation, colloques, etc.).
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Favoriser l’activité : rencontrer les personnels des établissements partenaires souhaitant lancer des projets et les accompagner dans la structuration de ceux-ci.
Vous serez accompagné dans ces missions par les membres de l’équipe chargés de la formation et de l’animation du réseau Ikigai. Le monde de l’enseignement supérieur est complexe et souvent sous budget contraint, et vous verrez des postes et des configurations d’une grande variété, dans laquelle vous devrez savoir naviguer.
Gestion RH et animation de l’équipe
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Diriger l’équipe : en cohérence avec vos missions de gestion de projet et d’animation du collectif, assurer les missions d’encadrement hiérarchique de l’équipe : entretiens annuels, répartition des tâches et des missions.
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Animer le collectif et construire un cadre agréable et stimulant : nous souhaitons entretenir une ambiance bienveillante, respectueuse, et motivée par le sens du projet. Dans ce cadre, vous communiquerez l’information pour une vision partagée des objectifs de l’association et l’efficacité des réunions lors des réunions de pôles. Les sujets importants à traiter seront communiqués en amont aux pôles concernés pour permettre un travail préparatoire et la prise de décision. Plus globalement, vous entretiendrez cette efficacité du travail et une ambiance sereine de travail par l’organisation complémentaires d’évènements à l’échelle de la structure, l’encouragement de la vie collective, la structuration d’échanges entre les membres, et la transmission d’informations sur ce projet riche pour maintenir l’engagement et le bien-être de l’équipe. Votre sociabilité et votre énergie seront des atouts clés. Cela inclut l’organisation de procédure d’onboarding des nouveaux-elles arrivant-es.
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Gérer le quotidien : traiter les demandes de l’équipe (congés, télétravail, etc.) en s’assurant du respect du règlement intérieur, superviser les paies, en coopération avec l’assistante administrative.
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Organiser les recrutements : identifier des profils pertinents, présenter le projet de manière attractive, maintenir le lien avec les écoles partenaires pour les stages et alternances.
Vos compétences
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Contact humain et communication : vous serez en contact très fréquent, autant à l’écrit qu’à l’oral, avec les membres de l'équipe ainsi que les partenaires externes. Vous appréciez le contact humain, vous êtes capable d’écouter et comprendre les besoins de votre interlocuteur, ainsi que de lui expliquer des notions parfois complexes ou hors de son champ de compétences ; votre capacité de synthèse et de prise de notes efficaces vous facilitent la transmission et la conservation des informations lors de vos nombreux échanges ; enfin, vous maîtrisez la communication écrite pour renvoyer une image professionnelle et accueillante. Des qualités professionnelles en termes de présentation de nos activités seront importantes : il est notamment attendu la rédaction de documents qualitatifs pour échanger avec les partenaires ou les interlocuteurs externes que nous rencontrons (état, collectivités, universités, organismes de recherche, chercheur-ses, industriels, …).
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Adaptation à des langages différents : vous travaillerez en interaction avec des professions différentes : forte orientation tech (jeu vidéo, web, IA) mais aussi formation au sein de l’association, et chez les partenaires extérieurs, profils enseignants, managériaux, administratifs. Une capacité à comprendre les enjeux de ces métiers et adapter vos échanges en fonction fluidifiera vos interactions. En particulier, des notions minimales dans les métiers de la tech vous faciliteront l’organisation avec l’équipe interne.
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Organisation et suivi : vous suivrez plusieurs dossiers avec des contextes et temporalités différentes, dans un projet globalement riche et complexe. Votre capacité d’organisation, votre aisance à passer d’un dossier à l’autre, votre capacité à comprendre les concepts rapidement et à les intégrer dans une vision globale et cohérente, vous faciliteront l’évolution dans cet environnement riche.
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Aisance avec l’administratif, la comptabilité et le droit : votre implication dans la gestion de l’association à tous les niveaux (du micro quotidien à l’évolution de son modèle macro) sera facilitée par une aisance avec ces domaines.
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Capacité d'apprentissage : ce poste recouvre des domaines variés et vous pouvez penser que votre expertise n’est pas parfaite dans chacun d’entre eux. Pas d’inquiétude : vous pourrez vous appuyer sur les membres de l’équipe, ou sur des intervenant-es extérieur-es, pour évoluer dans les domaines où cela sera nécessaire : votre capacité à intégrer de nouveaux concepts vous y aidera de manière déterminante. Nous serons seulement vigilants à ce que vous apportiez des compétences complémentaires de celles présentes au sein de l’équipe de manière à renforcer et professionnaliser plus avant nos activités, et à ce que vous ayez le désir d’évoluer dans votre propre pratique avec l’aide du collectif.
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Attention au détail : que cela soit pour s’assurer de la bonne complétion de l’ensemble d’un processus ou ne rien manquer dans une démarche administrative, ou valider la qualité d’un livrable par rapport aux attentes, une attention aigüe au détail sera un atout clé dans toutes vos missions. Votre attachement à la qualité vous permet, pour vous-mêmes ou pour accompagner les autres, la production de livrables de qualité professionnelle. Vous savez vous intégrer dans, ou mettre en place, des processus de double vérification pour garantir plusieurs regards avant des envois importants.
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Pensée logique : la compréhension de processus de production ou d’administration et d’outils de gestion requiert une pensée logique.
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Excellente maîtrise de la bureautique (suite Office, Google Drive/Doc/Sheet, Windows, navigateur web), familiarité avec l’informatique : Vous êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique en général pour utiliser des fonctionnalités optimisant la rapidité des démarches (comme les raccourcis clavier), et vous avez une véritable capacité d’optimisation de vos processus.
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Appréciation des retours : nous pensons que l’on peut toujours améliorer notre travail, avec une perspective à la fois critique, constructive et bienveillante. Votre capacité à recevoir et apporter des retours facilitera à la fois votre intégration dans les processus existants et vos apports pour mettre en œuvre des cercles vertueux et construire les prochaines étapes de la vie de l’association.
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Maîtrise de l’anglais : une capacité à communiquer en anglais autant à l’écrit qu’à l’oral sera nécessaire pour les échanges avec nos partenaires internationaux.
Expérience souhaitée
Ce poste requiert une expérience professionnelle significative dans un poste similaire ou s’en rapprochant. De par sa grande polyvalence, il est ouvert à des expériences précédentes variées. Que vous veniez du secteur associatif, du service public, du jeu vidéo, de la tech, de l’enseignement ou de la recherche, vous avez une connexion à nos enjeux. Le cœur du poste est l’organisation de projets et de collectifs, le relationnel, la rigueur, l’attention au détail, l’aisance avec l’administratif, qui se retrouvent dans de nombreux domaines. Bien sûr, l’équipe sera là pour vous accompagner sur les sujets sur lesquels vous avez moins d’expérience, en particulier dans la mesure où nous avons conscience de la large étendue des missions proposées et compétences souhaitées.
Si votre passif est diversifié et vous a donné l’occasion d’explorer des univers professionnels et des activités différentes, c’est bien sûr un atout !
Enfin, si nous recherchons un profil expérimenté et capable d’intervenir sur des enjeux divers, nous accordons beaucoup d’importance à l’inclusivité et au recrutement de profils variés. N’hésitez pas à candidater !
Les “plus” qui vous aideront
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Connaissance de nos domaines de partenariat : Ce projet est à la croisée de nombreux univers différents : industrie du jeu vidéo et de la tech, enseignement supérieur et scolaire, recherche scientifique, monde associatif, service public… Nous n’attendons bien entendu pas un passif approfondi dans chacun de ces domaines, mais une connaissance d’au moins une partie d’entre eux sera souhaitée.
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Intérêt pour le monde du jeu vidéo : Le jeu vidéo étant le principal média que nous produisons, une connaissance de celui-ci, que cela soit par votre vécu professionnel dans l’industrie du jeu, ou une pratique de consommateur-rice, sera précieuse.
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Intérêt pour l’éducation et la médiation : Les outils que nous produisons visant à enseigner des connaissances ou compétences, ou sensibiliser à des enjeux, une connaissance dans les méthodes d’enseignement vous sera utile pour échanger avec les partenaires sur les objectifs pédagogiques de nos productions.
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Engagement : Au-delà du potentiel de divertissement du jeu vidéo, s’intéresser à son potentiel d’enseignement et d’enrichissement de la société : Ikigai est un studio particulier, engagé pour l’intérêt général, et nous avons à coeur que ses membres partagent cette vision. Il est clair qu’à ce niveau de poste, il est attendu une motivation particulière pour le projet et son développement.
Un cadre de travail agréable et stimulant
Nous accordons une attention particulière à ce que tous les membres de l’équipe, à tous les niveaux hiérarchiques, bénéficient d’un cadre épanouissant. En effet, nous considérons que si notre démarche de service public vise à une société plus équitable et progressiste, ces valeurs doivent prendre corps dans notre propre organisation.
Nos moyens étant encore limités, nous actons ces intentions dans les limites disponibles.
Concrètement, cela passe notamment par :
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Des temps de projet suffisants pour éviter le crunch et la pression : nous essayons de prévoir des temporalités de projet réalistes prenant en compte une marge de manœuvre, afin d’éviter le “crunch” (heures supplémentaires en grand nombre dans un temps réduit ou de manière chronique). La possibilité de négocier des reports de délai avec nos partenaires facilite cette organisation.
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Le rattrapage du temps : dans les cas, rares mais qui peuvent arriver, de surcharge de travail temporaire pour remplir une deadline, les heures effectuées en plus sont comptabilisées et rattrapées ultérieurement.
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La flexibilité des horaires et du télétravail : pour prendre en compte les besoins spécifiques de chacun-e, et en restant dans le cadre du temps de travail mensuel convenu en début de contrat, les horaires peuvent être adaptés, de manière ponctuelle ou pérenne. De même, les journées de télétravail déterminées en début de contrat peuvent être déplacées en fonction des besoins ponctuels. Globalement, nous cherchons à permettre à chacun-e d’avoir une liberté d’organisation en parallèle de son travail.
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Culture d’écoute, dialogue, bienveillance : nous cherchons à valoriser l’ensemble des points de vue, et à intégrer les visions différentes de manière productive pour trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les personnes concernées. Le traitement des erreurs se base non sur la stigmatisation mais sur la critique constructive et l’ouverture de possibilités d’apprentissage.
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Accompagnement et transmission : nous souhaitons faire évoluer professionnellement chaque membre de l’équipe : un accompagnement par les membres senior est mis en place pour chacun-e, en particulier bien entendu pour les stagiaires, alternant-es, et employé-es junior.
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Inclusivité : Ayant conscience des enjeux d’oppressions systémiques qui traversent notre société, nous cherchons à contrebalancer celles-ci par les mesures adaptées selon les cas.
Bien entendu, il est toujours possible et nécessaire d’évoluer, mais les retours très positifs que nous recevons sur le cadre par les personnes qui passent pour un temps court ou long dans l'équipe nous encouragent à penser que nous sommes sur la bonne voie. Votre rôle consistera d’ailleurs en partie à enrichir ce cadre !