Vos compétences

• Contact humain et communication : vous serez en contact très fréquent, autant à l’écrit qu’à l’oral, avec les membres de l'équipe ainsi que les partenaires externes. Vous appréciez le contact humain, vous êtes capable d’écouter et comprendre les besoins de votre interlocuteur, ainsi que de lui expliquer des notions parfois complexes ou hors de son champ de compétences ; votre capacité de synthèse et de prise de notes efficaces vous facilitent la transmission et la conservation des informations lors de vos nombreux échanges ; enfin, vous maîtrisez la communication écrite pour renvoyer une image professionnelle et accueillante. Des qualités professionnelles en termes de présentation de nos activités seront importantes : il est notamment attendu la rédaction de documents qualitatifs pour échanger avec les partenaires ou les interlocuteurs externes que nous rencontrons (état, collectivités, universités, organismes de recherche, chercheur-ses, industriels, …).

 

• Adaptation à des langages différents : vous travaillerez en interaction avec des professions différentes : forte orientation tech (jeu vidéo, web, IA) mais aussi formation au sein de l’association, et chez les partenaires extérieurs, profils enseignants, managériaux, administratifs. Une capacité à comprendre les enjeux de ces métiers et adapter vos échanges en fonction fluidifiera vos interactions. En particulier, des notions minimales dans les métiers de la tech vous faciliteront l’organisation avec l’équipe interne.

 

• Organisation et suivi : vous suivrez plusieurs dossiers avec des contextes et temporalités différentes, dans un projet globalement riche et complexe. Votre capacité d’organisation, votre aisance à passer d’un dossier à l’autre, votre capacité à comprendre les concepts rapidement et à les intégrer dans une vision globale et cohérente, vous faciliteront l’évolution dans cet environnement riche.

 

• Aisance avec l’administratif, la comptabilité et le droit : votre implication dans la gestion de l’association à tous les niveaux (du micro quotidien à l’évolution de son modèle macro) sera facilitée par une aisance avec ces domaines.

 

• Capacité d'apprentissage : ce poste recouvre des domaines variés et vous pouvez penser que votre expertise n’est pas parfaite dans chacun d’entre eux. Pas d’inquiétude : vous pourrez vous appuyer sur les membres de l’équipe, ou sur des intervenant-es extérieur-es, pour évoluer dans les domaines où cela sera nécessaire : votre capacité à intégrer de nouveaux concepts vous y aidera de manière déterminante. Nous serons seulement vigilants à ce que vous apportiez des compétences complémentaires de celles présentes au sein de l’équipe de manière à renforcer et professionnaliser plus avant nos activités, et à ce que vous ayez le désir d’évoluer dans votre propre pratique avec l’aide du collectif.

 

• Attention au détail : que cela soit pour s’assurer de la bonne complétion de l’ensemble d’un processus ou ne rien manquer dans une démarche administrative, ou valider la qualité d’un livrable par rapport aux attentes, une attention aigüe au détail sera un atout clé dans toutes vos missions. Votre attachement à la qualité vous permet, pour vous-mêmes ou pour accompagner les autres, la production de livrables de qualité professionnelle. Vous savez vous intégrer dans, ou mettre en place, des processus de double vérification pour garantir plusieurs regards avant des envois importants.

 

• Pensée logique : la compréhension de processus de production ou d’administration et d’outils de gestion requiert une pensée logique.

 

• Excellente maîtrise de la bureautique (suite Office, Google Drive/Doc/Sheet, Windows, navigateur web), familiarité avec l’informatique : Vous êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique en général pour utiliser des fonctionnalités optimisant la rapidité des démarches (comme les raccourcis clavier), et vous avez une véritable capacité d’optimisation de vos processus.

 

• Appréciation des retours : nous pensons que l’on peut toujours améliorer notre travail, avec une perspective à la fois critique, constructive et bienveillante. Votre capacité à recevoir et apporter des retours facilitera à la fois votre intégration dans les processus existants et vos apports pour mettre en œuvre des cercles vertueux et construire les prochaines étapes de la vie de l’association.

 

• Maîtrise de l’anglais : une capacité à communiquer en anglais autant à l’écrit qu’à l’oral sera nécessaire pour les échanges avec nos partenaires internationaux.

 

Expérience souhaitée

Ce poste requiert une expérience professionnelle significative dans un poste similaire ou s’en rapprochant. De par sa grande polyvalence, il est ouvert à des expériences précédentes variées. Que vous veniez du secteur associatif, du service public, du jeu vidéo, de la tech, de l’enseignement ou de la recherche, vous avez une connexion à nos enjeux. Le cœur du poste est l’organisation de projets et de collectifs, le relationnel, la rigueur, l’attention au détail, l’aisance avec l’administratif, qui se retrouvent dans de nombreux domaines. Bien sûr, l’équipe sera là pour vous accompagner sur les sujets sur lesquels vous avez moins d’expérience, en particulier dans la mesure où nous avons conscience de la large étendue des missions proposées et compétences souhaitées.

Si votre passif est diversifié et vous a donné l’occasion d’explorer des univers professionnels et des activités différentes, c’est bien sûr un atout !

Enfin, si nous recherchons un profil expérimenté et capable d’intervenir sur des enjeux divers, nous accordons beaucoup d’importance à l’inclusivité et au recrutement de profils variés. N’hésitez pas à candidater !

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Les “plus” qui vous aideront

• Connaissance de nos domaines de partenariat : Ce projet est à la croisée de nombreux univers différents : industrie du jeu vidéo et de la tech, enseignement supérieur et scolaire, recherche scientifique, monde associatif, service public… Nous n’attendons bien entendu pas un passif approfondi dans chacun de ces domaines, mais une connaissance d’au moins une partie d’entre eux sera souhaitée.

 

• Intérêt pour le monde du jeu vidéo : Le jeu vidéo étant le principal média que nous produisons, une connaissance de celui-ci, que cela soit par votre vécu professionnel dans l’industrie du jeu, ou une pratique de consommateur-rice, sera précieuse.

 

• Intérêt pour l’éducation et la médiation : Les outils que nous produisons visant à enseigner des connaissances ou compétences, ou sensibiliser à des enjeux, une connaissance dans les méthodes d’enseignement vous sera utile pour échanger avec les partenaires sur les objectifs pédagogiques de nos productions.

 

• Engagement : Au-delà du potentiel de divertissement du jeu vidéo, s’intéresser à son potentiel d’enseignement et d’enrichissement de la société : Ikigai est un studio particulier, engagé pour l’intérêt général, et nous avons à coeur que ses membres partagent cette vision. Il est clair qu’à ce niveau de poste, il est attendu une motivation particulière pour le projet et son développement.

 

Un cadre de travail agréable et stimulant

Nous accordons une attention particulière à ce que tous les membres de l’équipe, à tous les niveaux hiérarchiques, bénéficient d’un cadre épanouissant. En effet, nous considérons que si notre démarche de service public vise à une société plus équitable et progressiste, ces valeurs doivent prendre corps dans notre propre organisation.

Nos moyens étant encore limités, nous actons ces intentions dans les limites disponibles.

 

Concrètement, cela passe notamment par :

 

• Des temps de projet suffisants pour éviter le crunch et la pression : nous essayons de prévoir des temporalités de projet réalistes prenant en compte une marge de manœuvre, afin d’éviter le “crunch” (heures supplémentaires en grand nombre dans un temps réduit ou de manière chronique). La possibilité de négocier des reports de délai avec nos partenaires facilite cette organisation.

 

• Le rattrapage du temps : dans les cas, rares mais qui peuvent arriver, de surcharge de travail temporaire pour remplir une deadline, les heures effectuées en plus sont comptabilisées et rattrapées ultérieurement.

 

• La flexibilité des horaires et du télétravail : pour prendre en compte les besoins spécifiques de chacun-e, et en restant dans le cadre du temps de travail mensuel convenu en début de contrat, les horaires peuvent être adaptés, de manière ponctuelle ou pérenne. De même, les journées de télétravail déterminées en début de contrat peuvent être déplacées en fonction des besoins ponctuels. Globalement, nous cherchons à permettre à chacun-e d’avoir une liberté d’organisation en parallèle de son travail.

 

• Culture d’écoute, dialogue, bienveillance : nous cherchons à valoriser l’ensemble des points de vue, et à intégrer les visions différentes de manière productive pour trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les personnes concernées. Le traitement des erreurs se base non sur la stigmatisation mais sur la critique constructive et l’ouverture de possibilités d’apprentissage.

 

• Accompagnement et transmission : nous souhaitons faire évoluer professionnellement chaque membre de l’équipe : un accompagnement par les membres senior est mis en place pour chacun-e, en particulier bien entendu pour les stagiaires, alternant-es, et employé-es junior.

 

• Inclusivité : Ayant conscience des enjeux d’oppressions systémiques qui traversent notre société, nous cherchons à contrebalancer celles-ci par les mesures adaptées selon les cas.

 

Bien entendu, il est toujours possible et nécessaire d’évoluer, mais les retours très positifs que nous recevons sur le cadre par les personnes qui passent pour un temps court ou long dans l'équipe nous encouragent à penser que nous sommes sur la bonne voie. Votre rôle consistera d’ailleurs en partie à enrichir ce cadre !​​